Văn hóa

Câu Chuyện Cuộc Sống: Quản lý thời gian và ưu tiên đúng cách

Câu Chuyện Cuộc Sống tuần này tiếp tục lên sóng chia sẻ với những câu chuyện: Quản lý thời gian và ưu tiên đúng cách, nghệ thuật lắng nghe trong gia đình và học cách lắng nghe cơ thể ở người trẻ.

Quản lý thời gian và ưu tiên đúng cách

Hiện nay, không khó để bắt gặp hình ảnh nhiều người luôn trong trạng thái bận rộn, liên tục xử lý công việc nhưng vẫn cảm thấy không đủ thời gian. Sự thiếu định hướng trong việc sắp xếp ưu tiên khiến họ rơi vào vòng xoáy “làm nhiều nhưng không hiệu quả”, dễ dẫn đến căng thẳng và trì trệ.

Anh K.P chia sẻ: “Lượng công việc của mình rất lớn, mỗi ngày phải liên tục kiểm tra email và tin nhắn. Dù đã cố gắng nhưng mình cảm thấy công việc không có sự tiến triển. Gần đây, mình quyết định thay đổi bằng cách chậm lại, học thêm kỹ năng mới và dành thời gian nhiều hơn cho gia đình”. 

Trong khi đó, anh N.T.T.N cũng gặp tình trạng tương tự: “Ngày nào tôi cũng làm việc từ sáng đến tối, điện thoại và tin nhắn liên tục. Đang làm việc này thì lại chuyển sang việc khác nên không có việc nào hoàn thành trọn vẹn. Tôi nhận ra mình có vấn đề trong việc sắp xếp thời gian và rất mong tìm được giải pháp”.  

Theo các chuyên gia, nguyên nhân chính đến từ việc thiếu kế hoạch cụ thể và chưa biết cách xác định mức độ ưu tiên của công việc. ThS Nguyễn Thanh San cho biết: “Mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày, nhưng sự khác biệt nằm ở cách sử dụng thời gian. Việc lập kế hoạch rõ ràng, xác định công việc quan trọng và giải quyết theo thứ tự ưu tiên sẽ giúp nâng cao hiệu quả. Những người thành công thường chia nhỏ công việc theo ngày, tuần, tháng để quản lý tốt hơn”.

Bên cạnh đó, ThS Võ Minh Thành nhấn mạnh: “Quản lý thời gian không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn giúp cân bằng cuộc sống. Khi không biết quản lý, chúng ta dễ rơi vào trạng thái căng thẳng, trì hoãn và cảm giác thiếu thời gian kéo dài. Ngược lại, nếu biết sắp xếp hợp lý, chúng ta sẽ có thời gian cho bản thân, gia đình và phát triển cá nhân”. 

Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ như lịch điện tử, ứng dụng nhắc việc hay phương pháp làm việc theo khung thời gian (time-blocking) cũng được khuyến khích nhằm tăng tính kỷ luật và hiệu quả. Đồng thời, việc nghỉ ngơi hợp lý giữa các khoảng thời gian làm việc là yếu tố quan trọng giúp duy trì năng lượng và tránh kiệt sức.

Nghệ thuật lắng nghe trong gia đình 

Trong đời sống gia đình, giao tiếp không chỉ là việc trao đổi thông tin mà còn là sự kết nối cảm xúc. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều gia đình hiện nay đang thiếu đi sự lắng nghe đúng nghĩa, dẫn đến khoảng cách giữa các thế hệ ngày càng lớn. 

Bà T.H.V chia sẻ: “Gia đình tôi khá bận rộn nên bữa cơm là lúc hiếm hoi để trò chuyện. Nhưng nhiều khi chưa kịp nói thì con đã phản ứng, khiến tôi không biết phải chia sẻ như thế nào để con hiểu”.

 Ở góc nhìn của người trẻ, anh Đ.Đ cũng bày tỏ: “Sau giờ làm, tôi muốn được lắng nghe và chia sẻ với ba mẹ. Nhưng vì khoảng cách thế hệ, tôi cảm thấy ba mẹ không hiểu mình nên dần ít chia sẻ hơn”.

Theo chuyên gia tâm lý Cao Thị Thắm: “Nhiều gia đình hiện nay đang ‘đối thoại’ nhưng chưa ‘đối tâm’. Áp lực cuộc sống, cái tôi cá nhân và sự quen thuộc khiến mọi người thiếu kiên nhẫn khi lắng nghe. Lắng nghe không chỉ là nghe lời nói mà còn phải cảm nhận được cảm xúc phía sau”. 

Bà cũng nhấn mạnh: “Phía sau lời nói của cha mẹ thường là sự lo lắng, còn phía sau phản ứng của con cái là nhu cầu được công nhận. Nếu chỉ nghe để phản hồi mà không thấu hiểu, những tầng ý nghĩa này sẽ bị bỏ qua”.

Chuyên gia Trương Tấn Tài đưa ra giải pháp: “Khi lắng nghe, chúng ta nên dừng lại vài giây trước khi phản ứng. Việc thể hiện sự hiện diện như ‘ba mẹ đang lắng nghe con’ sẽ giúp tạo cảm giác an toàn. Đồng thời, gia đình cần có thời gian chất lượng bên nhau để tăng sự kết nối”.

Việc rèn luyện kỹ năng lắng nghe không chỉ giúp giảm mâu thuẫn mà còn góp phần xây dựng môi trường gia đình tích cực, nơi mỗi thành viên đều cảm thấy được tôn trọng và thấu hiểu.

Câu Chuyện Cuộc Sống phát sóng vào lúc 19:50 Thứ Ba, Thứ Năm và Thứ Sáu hàng tuần trên kênh THVL1.